Seringkali pemilik bisnis atau jajaran direksi berpikir kapan waktu yang tepat untuk menghire HR manager atau menambah anggota tim HR? Pada waktu yang bersamaan, apa yang bisa dilakukan agar dapat menjaga staf berprestasi selama mungkin berkarya? Kedua pertanyaan ini seringkali bisa membuat C-Level atau direksi cukup bingung terutama bagi bisnis yang baru merintis.
Sesuai laporan Analisa Benchmark dan Analisa dari Bloomberg tahun 2021, rata-rata rasio ideal tim HR adalah 1.5 : 100 pegawai. Hal ini berarti jika staf bisnis atau perusahaan Anda berjumlah 100, tim HR ideal adalah 2-3 orang. Tentunya hal ini bergantung juga dari level expertise setiap anggota tim HR anda karena seringkali talent HR tidak bisa mencakup semua fungsi HR. Yang paling sering sulit diperoleh adalah kapasitas Organizational Development karena biasanya hanya HR yang berpengalaman dan lama bekerja dengan exposure dengan operation yang memiliki spektrum lebih luas dan strategis.
Riset dari SHRM Daily Advisor (Axios HR) menunjukkan bahwa pemilik bisnis rata-rata menghabiskan ssepertiga waktunya untuk mengerjakan administrasi HR.
- 45% pemilik bisnis meluangkan waktu 1 hari per minggu untuk administrasi HR
- 54 percent bisnis UMKM mengurus HR sendiri
- Kurang dari 50 % merasa yakin dengan strategi HR mereka
- 70 percent bisnis dengan staf dibawah 49, melimpahkan tanggung jawab HR ke staf yang kurang pengalaman dan pengetahuan.
Dari pengamatan tim Edukarir, beberapa fungsi rutin yang biasa dikhawatirkan pemilik bisnis antara lain:
- Rekrutmen
- Pelatihan dan pengembangan
- Gaji, payroll, kompensasi dan benefit
- Hubungan Ketenagakerjaan
- Kepatuhan
- Kesehatan dan Keamanan
Namun jangan khawatir Edukarir keluar dengan solusi yang optimal untuk bisnis Anda. Untuk menjaga efisiensi dan produktivitas dari tim HR anda, mulailah membagi fungsi HR ke dalam dua fungsi utama, strategis dan proses.
Khusus strategis, lebih baik perusahaan tetap memiliki tim kecil namun sangat people dan OD oriented yang fokus pada pembangunan budaya, succession and career path sedangkan khusus fungsi rutin dan process oriented, dapat melalui kolaborasi pihak ketiga karena akan jauh lebih efisien daripada tim HR Anda terjebak dalam rutinitas dalam jangka panjang. Dengan ini kombinasi antara kekuatan tim HR Internal dan manfaat pihak ketiga akan dapat menupscale bisnis anda lebih jauh lagi.
Untuk konsultasi dan informasi produk Edukarir HR services sebagai mitra kolaborasi bisnis Anda, dapat diakses di SINI.
Thanks for your blog, nice to read. Do not stop.